เอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานของประเทศมาเลเซีย หรือเอกสารที่ออกโดยสถานเอกอัครราชทูตฯ หรือสถานกงสุลต่างประเทศในมาเลเซีย ซึ่งต้องการนำไปใช้ในประเทศไทย จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. กรณีเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศ เช่น ภาษามลายู จีน หรืออาหรับ ต้องแปลเอกสารเป็น ภาษาอังกฤษ ก่อน
   
   
2. นำ เอกสารต้นฉบับหรือสำเนา พร้อม เอกสารแปลภาษาอังกฤษที่ได้รับการรับรองความถูกต้องของคำแปล ไปขอรับรองที่
• สถานเอกอัครราชทูตฯ หรือสถานกงสุลที่เกี่ยวข้องในมาเลเซีย และ
• กระทรวงการต่างประเทศมาเลเซีย ณ เมืองปุตราจายา
  
  
3. นำเอกสารดังกล่าวไปยื่น ขอรับรองนิติกรณ์ ที่ สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงกัวลาลัมเปอร์
   
   
4. จากนั้นนำเอกสารไป ขอรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศไทย (Ministry of Foreign Affairs)

----------------------------------------------------------------------

1) กรณียื่นเอกสารด้วยตนเอง

เอกสารที่ต้องเตรียม

1. แบบฟอร์มคำร้องขอรับรองนิติกรณ์ (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม)
2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือสำเนาหนังสือเดินทาง พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 1 ชุด
3. เอกสารต้นฉบับ หรือสำเนาเอกสาร พร้อมสำเนาเอกสาร จำนวน 1 ชุด
4. เอกสารคำแปลภาษาอังกฤษฉบับจริงที่ได้รับการรับรองความถูกต้องของคำแปล พร้อมสำเนาเอกสาร จำนวน 1 ชุด
5. ค่าธรรมเนียม ฉบับละ 60 ริงกิตมาเลเซีย (ชำระเป็นเงินสดเท่านั้น)

--------------------------------------------------------------------------

2) กรณีมอบหมายให้ผู้อื่นยื่นเอกสารแทน

เอกสารที่ต้องเตรียม

1. แบบฟอร์มคำร้องขอรับรองนิติกรณ์ (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม)
2. หนังสือมอบอำนาจ (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม)
3. สำเนาบัตรประชาชน หรือสำเนาหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 1 ชุด
4. สำเนาบัตรประชาชน หรือสำเนาหนังสือเดินทางของผู้ยื่นเอกสารแทน พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 1 ชุด
5. เอกสารต้นฉบับ หรือสำเนาเอกสาร พร้อมสำเนาเอกสาร จำนวน 1 ชุด
6. เอกสารคำแปลภาษาอังกฤษฉบับจริงที่ได้รับการรับรองความถูกต้องของคำแปล พร้อมสำเนาเอกสาร จำนวน 1 ชุด
7. ค่าธรรมเนียม ฉบับละ 60 ริงกิตมาเลเซีย (ชำระเป็นเงินสดเท่านั้น)

หมายเหตุ

กรณีผู้มอบอำนาจเป็น ชาวต่างชาติ หนังสือมอบอำนาจ และสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือสำเนาหนังสือเดินทาง จะต้องผ่านการรับรองจาก Notary Public และกระทรวงการต่างประเทศมาเลเซีย (Wisma Putra) ก่อนนำมายื่นขอรับรองเอกสารกับสถานเอกอัครราชทูตไทย

--------------------------------------------------------------------------

ระยะเวลาในการให้บริการ

• การยื่นคำร้อง ขอรับรองนิติกรณ์เอกสาร หรือ หนังสือมอบอำนาจ / หนังสือยินยอม ใช้เวลาประมาณ 2 วันทำการ โดยสามารถมารับเอกสารคืนได้ในช่วงบ่ายของวันทำการถัดไป เวลา 14.30 น. – 16.30 น.
  (ไม่มีบริการด่วน)
  
  
• การยื่นคำร้อง ขอหนังสือรับรองประเภทอื่น ๆ ใช้เวลาประมาณ 3–4 วันทำการ หรืออาจแตกต่างกันตามแต่ละกรณี

--------------------------------------------------------------------------

วันและเวลาทำการ

สถานเอกอัครราชทูตฯ เปิดให้บริการรับรองนิติกรณ์เอกสารทุกวันจันทร์–วันศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดราชการ) เวลา 09.30 น. – 12.30 น. และ 14.30 น. – 16.30 น.