เอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานของประเทศไทย และประสงค์จะนำไปใช้ในประเทศมาเลเซีย จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. แปลเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ
2. นำเอกสารไปขอรับรองนิติกรณ์จากกระทรวงการต่างประเทศไทย
3. จากนั้นนำเอกสารมายื่นขอรับรองนิติกรณ์ต่อสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงกัวลาลัมเปอร์
4. และขอรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศมาเลเซีย ณ เมืองปุตราจายา (Wisma Putra)

--------------------------------------------------------------------------------

1) กรณียื่นเอกสารด้วยตนเอง

เอกสารที่ต้องเตรียม

1. แบบฟอร์มคำร้องขอรับรองนิติกรณ์ (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม)
2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือสำเนาหนังสือเดินทาง พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 1 ชุด
3. เอกสารต้นฉบับ หรือสำเนาเอกสารภาษาไทยที่ออกโดยหน่วยงานของไทย พร้อมสำเนาเอกสาร จำนวน 1 ชุด
4. เอกสารคำแปลภาษาอังกฤษฉบับจริงที่ได้รับการรับรองความถูกต้องของคำแปล พร้อมสำเนาเอกสาร จำนวน 1 ชุด
5. ค่าธรรมเนียม ฉบับละ 60 ริงกิตมาเลเซีย (ชำระเป็นเงินสดเท่านั้น)

------------------------------------------------------------------------------------

2) กรณีมอบหมายให้ผู้อื่นยื่นเอกสารแทน

เอกสารที่ต้องเตรียม

1. แบบฟอร์มคำร้องขอรับรองนิติกรณ์ (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม)
2. หนังสือมอบอำนาจ (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม)
3. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือสำเนาหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 1 ชุด
4. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือสำเนาหนังสือเดินทางของผู้ที่ยื่นเอกสารแทน พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 1 ชุด
5. เอกสารต้นฉบับ หรือสำเนาเอกสารภาษาไทยที่ออกโดยหน่วยงานของไทย พร้อมสำเนาเอกสาร จำนวน 1 ชุด
6. เอกสารคำแปลภาษาอังกฤษฉบับจริงที่ได้รับการรับรองความถูกต้องของคำแปล พร้อมสำเนาเอกสาร จำนวน 1 ชุด
7. ค่าธรรมเนียม ฉบับละ 60 ริงกิตมาเลเซีย (ชำระเป็นเงินสดเท่านั้น)

หมายเหตุ

กรณีผู้มอบอำนาจเป็นชาวต่างชาติ หนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือสำเนาหนังสือเดินทาง จะต้องผ่านการรับรองจาก Notary Public และกระทรวงการต่างประเทศมาเลเซีย (Wisma Putra) ก่อนนำมายื่นขอรับรองเอกสารกับสถานเอกอัครราชทูตไทย

------------------------------------------------------------------------------------

ระยะเวลาในการให้บริการ

• การยื่นคำร้อง ขอรับรองนิติกรณ์เอกสาร หรือ การขอหนังสือมอบอำนาจ/หนังสือยินยอม ใช้เวลาดำเนินการประมาณ 2 วันทำการ โดยสามารถมารับเอกสารคืนได้ในช่วงบ่ายของวันทำการถัดไป ระหว่างเวลา 14.30 น. – 16.30 น.
  (ไม่มีบริการด่วน)
  
  
• การยื่นคำร้องขอ หนังสือรับรองประเภทอื่น ๆ ใช้เวลาดำเนินการประมาณ 3–4 วันทำการ หรืออาจแตกต่างกันไปตามแต่ละกรณี

------------------------------------------------------------------------------------

วันและเวลาทำการ

สถานเอกอัครราชทูตฯ เปิดให้บริการรับรองนิติกรณ์เอกสารทุกวันจันทร์–วันศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดราชการ) เวลา 09.30 น. – 12.30 น. และ 14.30 น. – 16.30 น.